Comment créer un tableau de bord personnalisé avec Odoo Spreadsheet : Dites adieu aux exports Excel
Pour piloter une entreprise à Rouen ou ailleurs en Normandie, avoir des données est une chose, savoir les interpréter en est une autre. Jusqu’à récemment, la routine de nombreux dirigeants consistait à exporter des données d’Odoo, les ouvrir dans Excel, faire des tableaux croisés dynamiques et recommencer le mois suivant. En 2026, cette époque est révolue grâce à Odoo Spreadsheet. L’équipe de NORMANDOO vous explique comment centraliser votre reporting directement dans votre ERP.
1. Qu’est-ce que Odoo Spreadsheet ?
Odoo Spreadsheet est un outil de feuille de calcul (similaire à Excel ou Google Sheets) totalement intégré à votre base de données. Sa force réside dans le fait que les données sont vivantes. Si vous modifiez une facture à Rouen, votre tableau de bord financier se met à jour instantanément.
2. Tutoriel : Créer votre premier rapport en 3 étapes
Étape 1 : Choisissez votre source de données
Allez dans n’importe quel module (Ventes, Comptabilité, CRM). Utilisez les filtres pour sélectionner les données qui vous intéressent (ex : « Mes ventes en Seine-Maritime sur l’année 2025 »). Cliquez ensuite sur le bouton « Insérer dans Spreadsheet » situé en haut de votre vue liste ou tableau croisé dynamique.
Étape 2 : Structurez vos indicateurs (KPI)
Une fois dans l’interface de calcul, vous pouvez utiliser des formules familières (SUM, AVERAGE, VLOOKUP). Odoo propose des fonctions spécifiques comme =ODOO.PIVOT.HEADER() qui permettent de lier une cellule à une donnée précise de votre ERP.
Conseil NORMANDOO : Créez une feuille « Data » pour vos chiffres bruts et une feuille « Dashboard » pour vos graphiques visuels.
Étape 3 : Ajoutez des graphiques dynamiques
Insérez des graphiques (colonnes, secteurs, lignes) pour visualiser votre croissance. Vous pouvez ajouter des filtres globaux en haut de votre feuille. D’un simple clic, vous pouvez changer la vue pour passer d’un rapport global à un focus spécifique sur votre agence du Havre ou de Caen.
[Image : Capture d’écran montrant un tableau de bord Odoo Spreadsheet avec des graphiques de ventes et des filtres de dates]
3. Les 3 tableaux de bord indispensables pour une PME Normande
Chez NORMANDOO, nous accompagnons nos clients dans la création de rapports sur-mesure. Voici les plus demandés :
- Le Dashboard Commercial : Suivi du taux de transformation de vos devis, volume de ventes par vendeur et top 10 des clients en Normandie.
- Le Suivi de Trésorerie : Comparaison entre vos entrées et sorties d’argent prévisionnelles sur les 6 prochains mois.
- Le Rapport de Performance RH : Suivi du taux d’absentéisme, des congés en cours et de la masse salariale par département.
4. Pourquoi passer à Spreadsheet plutôt que de rester sur Excel ?
- Gain de temps : Plus aucun export manuel. Votre rapport est prêt dès que vous l’ouvrez.
- Sécurité : Les données ne sortent pas de l’ERP. Vous contrôlez qui a le droit de voir ou de modifier les rapports.
- Collaboration : Plusieurs collaborateurs à Rouen peuvent travailler sur le même document simultanément sans créer de doublons.
L’expertise NORMANDOO : Des rapports qui parlent à votre business
Bien que l’outil soit intuitif, concevoir des tableaux de bord complexes demande une connaissance pointue de la structure des données d’Odoo. NORMANDOO vous aide à :
- Définir vos indicateurs clés de performance (KPI).
- Nettoyer vos données pour un reporting fiable.
- Former vos responsables financiers et commerciaux à l’utilisation autonome de Spreadsheet.
Conclusion : Pilotez votre entreprise avec des données réelles
Ne prenez plus de décisions au doigt mouillé. Avec Odoo Spreadsheet, vous disposez d’une visibilité cristalline sur votre activité. C’est l’outil indispensable pour tout dirigeant moderne en Normandie.
Vous souhaitez un tableau de bord clé en main pour votre entreprise ? Contactez NORMANDOO. Nos experts à Rouen se feront un plaisir de construire avec vous les outils de pilotage dont vous avez besoin.