5 astuces méconnues pour gagner 1 heure par jour sur Odoo (Guide Expert)
Vous utilisez déjà Odoo au sein de votre entreprise à Rouen ou en Normandie, mais avez-vous l’impression d’en exploiter tout le potentiel ? Souvent, ce sont les petites fonctionnalités cachées qui font les plus grandes différences de productivité. En tant qu’intégrateur Odoo, l’équipe de NORMANDOO a identifié 5 astuces simples qui, combinées, peuvent vous faire gagner jusqu’à une heure de travail administratif par jour.
1. Maîtrisez la « Barre de commande » (Le raccourci ultime)
Saviez-vous que vous n’avez presque plus besoin de votre souris pour naviguer ? En utilisant le raccourci Ctrl+K (ou Cmd+K sur Mac), vous ouvrez la barre de commande magique d’Odoo.
- Naviguez instantanément : Tapez « / » suivi du nom d’un menu (ex: « /factures ») pour y accéder sans cliquer.
- Recherchez partout : Tapez le nom d’un client ou d’un produit pour ouvrir sa fiche directement.
- Lancez des actions : Vous pouvez même créer un nouveau devis directement depuis cette barre.
2. Utilisez les « Filtres Favoris » pour vos rapports quotidiens
Ne perdez plus 5 minutes chaque matin à configurer vos recherches. Si vous consultez régulièrement les « Commandes à livrer cette semaine » ou les « Factures impayées de plus de 30 jours », faites-en un favori.
L’astuce NORMANDOO : Une fois votre filtre configuré, allez dans Favoris > Enregistrer la recherche actuelle. Cochez la case « Utiliser par défaut » pour que cette vue s’affiche automatiquement à chaque ouverture du module.
3. La puissance des « Actions planifiées » dans le chatter
Le « Chatter » (la colonne de droite dans vos documents) est le cœur de la communication dans Odoo. Mais saviez-vous qu’il peut devenir votre assistant personnel ?
Au lieu de noter un rappel dans votre agenda externe, utilisez l’icône de l’horloge « Planifier une activité ». Vous pouvez programmer une relance, un appel ou une tâche à faire. Odoo vous enverra un rappel le jour J et l’intégrera à votre tableau de bord personnel. À Rouen, nos clients qui utilisent cette fonction réduisent leurs oublis de relance client de 40%.
[Image : Capture d’écran montrant l’utilisation du raccourci Ctrl+K et la planification d’une activité dans le chatter Odoo]
4. Importez vos données comme un pro avec le « Mapping automatique »
Beaucoup d’utilisateurs hésitent à importer des fichiers Excel de peur de tout casser. L’astuce consiste à utiliser des fichiers dont les entêtes de colonnes correspondent exactement aux noms des champs d’Odoo.
Le conseil de l’expert : Exportez toujours une fiche vide (ex: une fiche contact avec deux ou trois colonnes remplies) pour obtenir le modèle parfait. Remplissez-le, réimportez-le : Odoo reconnaîtra tout seul où placer les données. Un gain de temps fou pour vos mises à jour de prix ou vos imports de nouveaux prospects en Seine-Maritime.
5. Personnalisez vos vues sans coder avec « Odoo Studio »
Si vous possédez la version Odoo Enterprise, vous avez accès à l’outil Studio (l’icône de la clé à molette). Pas besoin d’être développeur chez NORMANDOO pour faire des ajustements simples :
- Ajoutez un champ « Date de livraison souhaitée » dans vos bons de commande.
- Rendez un champ obligatoire pour éviter les erreurs de saisie de vos équipes.
- Modifiez l’apparence de vos PDF (factures, devis) pour qu’ils collent parfaitement à votre charte graphique normande.
Besoin d’aller plus loin ? Formez vos équipes avec NORMANDOO
L’outil est puissant, mais c’est la maîtrise de l’utilisateur qui fait la rentabilité. NORMANDOO propose des sessions de formation personnalisées à Rouen et partout en Normandie pour transformer vos collaborateurs en « Power Users » d’Odoo.
Vous voulez découvrir d’autres astuces pour booster votre productivité ? Contactez-nous pour un audit de vos usages actuels d’Odoo. Nos experts se déplacent dans vos bureaux pour comprendre la facon dont vous travaillez et étudier vos flux de travail.